欠席や遅刻、早退情報から自動で出席率を算出します。3段階の出席率ボーダーで学生を段階的に自動ピックアップ、出席状況に応じた早期の学生指導を支援します。単なる出欠管理だけではなく、QRコードやICカード、スマホを使った仕組みでの簡単な出席登録など、幅広く業務をカバーします。
登録の方法は学校さまの運用に合わせて、複数ご用意しています。学生主体の場合でも、パスワードやGPSを使った代返防止機能があるので安心です。
Attendance
欠席や遅刻、早退情報から自動で出席率を算出します。3段階の出席率ボーダーで学生を段階的に自動ピックアップ、出席状況に応じた早期の学生指導を支援します。単なる出欠管理だけではなく、QRコードやICカード、スマホを使った仕組みでの簡単な出席登録など、幅広く業務をカバーします。
学生主体の出席登録（Webポータルサービス）はこちらをご覧ください。
※貴校にどのパターンが最適か、こちらからお気軽にご相談ください。
欠席が増えてきた学生は、氏名の横に通知アイコンが表示されるようになります。 通知アイコンは出席率から算出されていて、単なる数字よりも出席状況を分かり易く表現しています。
通知アイコンは、学生の出席率に応じて、注意、警告、危険と段階的に変化します。 日々の出席をとる過程で、学生の出席状況を視覚的に捉えていくことができます。
infoClipperでの出欠登録作業は簡単なため、出欠情報の入力作業を軽減することができます。
登録された時間割情報から簡単に出欠登録が可能です。時間割登録がなくても、出欠情報を登録することも可能ですので、学校さまの様々な運用に対応しております。
当日の遅刻、早退、欠席を先に登録した後、＜未入力を出席にする＞ボタンで空白部分の出席情報が全て一括で入力されます。日々の出欠登録を数回のクリックのみで登録する簡単方式で、入力の手間を軽減します。
学生自身のスマートフォンで出席登録ができます。パスワードやGPSの機能を使用して、正確な出席データがinfoClipperに登録されます。教員は出欠を取る必要がなくなり、授業に集中することができます。もちろん事務員も出席を入力する必要がなくなります。
また教員が出席簿代わりにタブレットを使用して手軽に出欠がとれる、出席登録システムのご用意もございます。詳細については、WebポータルサービスのWeb出席登録をご覧ください。
学生からの欠席届の申請についてはこちらをご覧ください。
学生がスマートフォンから簡単に出席状況を確認できるようになり、出席に対する意識改善を図れます。 保護者も同じ情報を閲覧できるので、家庭内でも学生の出席状況を共有できるようになります。
※学生ポータルの一部です。ポータルサイトの詳細は出欠・成績確認をご覧ください。
ICカードリーダーやQRコード、顔認証などの外部の出席管理端末から打刻データをインポートできます。インポートするフォーマットは学校様の設備に合わせて変更できます。
既にICカードや磁気カードを利用した外部機器端末や出席登録システムをお持ちの場合でも、infoClipperと連携することで出欠情報をinfoClipperへ自動で登録することができ、さらに有効活用できるようになります。
※連携には条件がありますので、詳細はお問い合わせください。
なお、Webポータルサービスを利用すると、学生のスマートフォンなどを利用し、手軽に出席登録を行うことができます。詳細については、Webポータルサービスの出席登録機能をご覧ください。
出欠登録画面では、登録した時間割情報が連携されます。
急な時間割変更の場合は、出欠登録画面から授業変更ができます。出欠登録画面で変更された授業は、時間割情報にも自動で反映されます。
infoClipperでは、出欠登録と同時に時間割の登録も行える仕組みになっているため、事前に時間割をすべて登録しておかなくても、柔軟に運用することができます。
なお、Webポータルサービスを利用すると、時間割を学生や保護者と共有することができます。詳細については、Webポータルサービスの時間割機能をご覧ください。
infoClipperではさまざまな出席率の計算が可能です。
「授業回数」をもとに出席率を算出するか、「出席した授業時間」をもとに出席率を算出するかの選択ができます。
また現状の出席状態を100%として、欠席をすると出席率が下がっていく「減算方式」や現時点での出欠状態で出席率を算出する「加算方式」など、学校さまの運用に合わせることができるのがinfoClipperの魅力です。
学外で行われる実習（外部実習・臨地実習など）の出欠管理も行えます。
infoClipperでは、必要な実習時間や実際に出席した時間を管理できるので、あと何時間不足しているかの確認も容易です。学生の管理・学生指導も行いやすくなります。
実習のスケジュール管理はこちらをご覧ください。
実習報告はこちらをご覧ください。
infoClipperでは出席不足になった学生の補習・補講授業の管理も行えます。
出席率から不足した授業回数もしくは授業時間を自動で算出し、学生毎に必要な補習・補講授業の出欠入力が可能です。
煩雑な出欠管理はinfoClipperが解決します。
出席状況を1週間単位に並べて確認できます。 出席状況を日ごとにチェックする細かい視点・月で集計する大きな視点の他に、新しく週単位の視点を加えることで、学生の出席状況を効率的に把握できるようになります。
多種多様な確認表を、より効果的な学生フォローの実現にご活用ください。
上記のお悩みは大きく、「出欠を取る段階」と「出欠を取った後」の2つに課題が分かれるかと思います。
infoClipper（Webポータルサービス）では・・・
すべてに対応しています！
登録の方法は学校さまの運用に合わせて、複数ご用意しています。学生主体の場合でも、パスワードやGPSを使った代返防止機能があるので安心です。
出欠を取るだけの機能にとどまらず、欠席届け・申請や遅刻届け・申請などもでき、出欠管理と連動することで、業務効率や情報共有が一段と向上します。
出欠を取る方法は、主には上記のように、教員主体のものと学生主体のものがあります。
ここでは出欠管理の効率化という観点から「学生が打刻」する方法にフォーカスします。
※１ お手持ちのスマホで対応可能。
※２ 学生が読み取るパターンであれば可能。
※３ 学生に読み取ってもらう方式であれば、オンライン授業でも対応可能。
Webポータルサービス、出席登録機能はこちらをご覧ください。
「出席率の計算が合わない」「電子出席簿への登録が手間」
これらは出欠管理のシステムを導入することで解決ができるかと思いますが、学生の出欠状況を本人に開示することで、学生自身が出欠管理を行えるようになり、「あと何回休めますか」という質問を減らすとともに、自立を促す効果も期待できます。
Webポータルサービスでは、照会機能で、出欠状況だけでなく、成績状況・単位修得状況を学生本人・保護者／保証人へ開示可能です。
Webポータルサービス、照会機能はこちらをご覧ください。
このように出欠管理システムを新たに導入する場合は、導入のしやすさ、教員と学生が簡単に使えるかがポイントになります。
また業務効率が上がることで、ういた時間を有効活用し、教育の質を上げられるかという点もあわせて検討されてはいかがでしょうか。
※一部オプション・開発中の機能を含みます。 ※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
infoClipperパンフレット
Webポータルサービスパンフレット
