出欠管理について

1 出欠を取る段階

教員が管理

• 紙の出席簿に記載
• 電子出席簿に登録

学生が管理

• ICカードで打刻
  （タッチやリーダーに通す）
• QRコードで打刻
• Webシステムで打刻

出欠を取る方法は、​主には上記のように、教員主体のものと学生主体のものがあります。
​ここでは出欠管理の効率化という観点から「学生が打刻」する方法にフォーカスします。​

Point 1

代返防止機能があるかも確認しましょう。Webポータル出席登録では、パスワード入力を求めたり、GPSが登録地点内で反応していないと登録できないなどの予防策を講じております。

Point 2

出欠を取るだけではなく、欠席届け・申請や遅刻届け・申請などもあるとより便利です。​そのようなシステムを検討される際は、各種届出・申請機能があるかも確認しましょう。​

2 出欠を取った後の管理

「出席率の計算が合わない​」「電子出席簿への登録が手間」
これらは出欠管理のシステムを導入することで解決ができるかと思いますが、学生の出欠状況を本人に開示することで、学生自身が出欠管理を行えるようになり、「あと何回休めますか」という質問を減らすとともに、自立を促す効果も期待できます。出欠情報が学生本人や保護者/保証人にも開示できる機能があるか確認しましょう。
Webポータルサービスでは、照会機能で、出欠状況だけでなく、成績状況・単位修得状況を学生本人・保護者/保証人へ開示できる機能をご用意しております。​

​このように出欠管理システムを新たに導入する場合は、導入のしやすさ、教員と学生が簡単に使えるかがポイントになります。
​また業務効率が上がることで、ういた時間を有効活用し、教育の質を上げられるかという点もあわせて検討されてはいかがでしょうか。