infoClipper

Webポータルサービス

Portal

学生・保護者・教職員が便利に使えるポータルサイトです

学生や保護者が自分のスマートフォンを使って、学校からのお知らせ、出欠・成績、求人票をいつでも確認できます。学内の情報共有も支援するので、教職員間の連携がスムーズになります。 Webポータルサービスは、学生・保護者サービスを充実させ、教職員の日常業務を効率化します。
出席管理機能

導入のメリット

・学生が出欠・成績、求人票を手軽に確認できる環境を提供し、学習意欲の向上を図ります。
・保護者と情報を共有して、保護者の協力を得た学生指導実現を支援します。
・学生や保護者の意見をアンケートで収集し、学内改善に活用できます。
・実習先を訪問する際の移動時間を利用して、報告書を閲覧・作成できます。

活用例

  学生・保護者ポータル
●   オリエンテーション
新入生に学生ポータル登録を促します。保護者にも保護者ポータル登録を通知します。
 
●   保護者会
アンケート機能を使って、保護者会の議題を連絡したり、出欠を取ることができます。
 
●   授業
授業の出欠状況を学生・保護者と共有できます。
 
●   休講連絡・災害連絡
休講や災害情報をお知らせ掲示板で共有できます。学生にはメールでも通知できます。
 
●   定期試験
定期試験の結果を学生・保護者と共有できます。
 
●   授業アンケート
授業アンケートを実施して、授業内容の改善に活用できます。
 
  職員ポータル
●   学内連絡
職員会議や学校行事の連絡、学生関係で共有すべき事項など、お知らせ掲示板でかんたんに共有できます。
 
●   欠席者連絡
欠席者をお知らせ掲示板に投稿して、職員間で共有できます。実習先訪問で外出中の職員もかんたんに欠席者を確認できます。
 
●   実習先訪問
移動時間を活用して、過去の実習訪問記録を確認したり、新しい報告書を作成できます。
 

Pickup機能

お知らせ掲示板
保護者
学生
職員
お知らせ掲示板
学生・保護者掲示板
休講連絡や試験の実施日程、災害情報などを投稿すると、学生にメールで通知できます。学生のメールアドレスは学生自身が変更しますので、改めて収集する必要はありません。
長期休暇中の一斉連絡もかんたんに行えて、学生は自分のスマートフォンで確認するだけです。連絡事項を忘れてしまってもお知らせ掲示板に掲載されていますから、いつでもかんたんに再確認できます。
職員掲示板
学内の情報共有をスムーズに行えます。毎日の欠席者を共有すれば教員同士の連絡がスムーズになりますし、会議の日程連絡にも活用できます。
投稿にタグを付けておけば、必要なジャンルの情報をすばやくまとめて確認できます。投稿に対してコメントも行えますので、補足事項や会議の出欠連絡をかんたんに共有することができます。
アンケート
保護者
学生
職員
アンケート
学生・保護者向けアンケートを自由に作成できます。学生に授業アンケートを採って、授業内容の改善や評価活動に活用したり、保護者会の出欠確認に利用するなど幅広く活用できます。
回答結果は自動で集計できます。回答の構成率から全体像の把握に役立てたり、個別の回答結果から適切なフォローを実施するなど、学生・保護者サービスの充実に活用できます。
時間割
保護者
学生
職員
時間割
各個人ごとの時間割を確認できます。
毎週時間割が変わる学校様の場合でも、常に最新の時間割を表示するので、どの学校様でも対応できます。時間割にはコマ毎の開始と終了時刻、教室、担当教員なども含まれます。
時間割
時間割登録は、出席管理をご覧ください。
アラート機能
保護者
学生
職員
アラート機能
出欠アラートは、日々の出欠を登録していくだけで、学生と保護者に通知できます。保護者にも通知するので、出席を促す効果があり、出席不足による単位未修得を未然に防ぎます。また、中退防止にも役立ちます。
在留期限アラートは、在留期限を過ぎる前に、更新手続きの案内を自動で通知します。
アラート機能
出席不足自動アラート機能と関連しています。出席管理をご覧ください。
日本語学校の教務システムをお探しのお客様は。RINGUAL(リンガル)をご覧ください。
出欠・成績確認
保護者
学生
職員
出欠・成績確認

学生が自分のスマートフォンを使って、出席状況や成績状況を手軽に確認できます。成績状況では定期試験の結果はもちろん、単位の修得状況も閲覧できるので、学習結果全体を把握できます。成績通知表のような紙の書類と異なり、いつでもかんたんに確認できるので、学生自身が自分の学力を把握する機会を増やします。

保護者も学生と同じ情報を閲覧できるので、学習状況が気になる保護者向けのサービスとしても有用です。

成績登録は、成績管理をご覧ください。

求人票検索
保護者
学生
職員
求人票検索
いつでも好きな時に学生自身のスマートフォンで求人票を検索できます。時間や場所を選びませんから、ちょっとした空き時間に最新の求人票を確認したり、友人同士で求人情報を交換するなど、活発な就職活動を行うことができます。
保護者も求人票を閲覧できるので、保護者からの就職活動のバックアップが期待できます。
求人票検索
求人票登録は、就職管理をご覧ください。
Webテスト
保護者
学生
職員
Webテスト

学生が自身のスマートフォンで国家試験や資格試験の過去問題を解くことができます。ちょっとしたミニテストなども登録できます。通学時間や授業前など都合のよい時間に学習することができますし、試験当日の朝、苦手分野だけを確認することもできます。間違えた問題だけを抽出して再学習できるので、弱点克服にもお使いいただけます。

教員は学生が学習した記録を確認できるので、学習していない学生に対して指導することができます。テスト結果をもとに試験対策のアドバイスをすることができます。重要な国家試験に対して、合格水準に達しているかの判断にもお使いいただけます。

Webテスト
Web出席登録
保護者
学生
職員
Web出席登録

スマートフォンやタブレットを使い出席登録ができます。出席簿への記入を行わないため、システムへの転記作業削減と転記ミスを防ぐ事ができます。
その場でシステムに登録することができるので、出欠入力の手間を大きく削減することができます。

出欠紹介機能については、出欠・成績確認をご覧ください。
学生が出席登録できる出席管理については、Web出席登録をご覧ください。

安否確認
保護者
学生
職員
安否確認

災害が発生した場合などに、学生の安否確認を行うことができます。ボタン1つで安否確認メールを一斉に送信できるので、誰でもかんたんに操作できます。選択肢は自由に変更可能なので、貴校に適した安否確認が可能です。

また、緊急連絡網としても使用できるので、新型インフルエンザやパンデミック(感染症の全国的・世界的な大流行)の際も学生の安否を確認できます。

安否確認
実習報告
保護者
学生
職員
実習報告

学外実習の報告書を外出先から閲覧・作成できます。実習先を訪問する前に過去の実習報告を確認して状況を事前に把握、訪問後は移動時間を活用して新しい報告書を作成できます。報告書はその場で提出することもできますし、下書きとして保存すれば、学校に戻ってから作業を再開することもできます。
ちょっとした空き時間を無駄なく利用して、業務効率を改善できます。

実習管理は、学籍管理(オプション機能)をご覧ください。

シラバス
保護者
学生
職員
シラバス
シラバスに登録した授業計画や単位数は、学生自身のスマートフォンで閲覧することができます。シラバスの情報は、infoClipperで登録したカリキュラムをそのまま利用できるので、入力作業が大幅に軽減できます。
もちろん、「高等教育の修学支援新制度」で必要な実務経験も登録、閲覧することができます。
シラバス
また、登録したシラバスはエクセル形式でダウンロードできます。ダウンロードしたエクセルファイルから製本を発注することができ、そのまま印刷してもお使いいただけます。
シラバス

※Webポータルサービスはオプション機能です。

infoClipperの機能や導入メリットを
学内でご検討する際に
パンフレットをご活用いただけます。
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