Webポータルサービス
学生・保護者・教職員が便利に使えるポータルサイトです
導入のメリット
・保護者と情報を共有して、保護者の協力を得た学生指導実現を支援します。
・学生や保護者の意見をアンケートで収集し、学内改善に活用できます。
・実習先を訪問する際の移動時間を利用して、報告書を閲覧・作成できます。
活用例
| ● | オリエンテーション |
| 新入生に学生ポータル登録を促します。保護者にも保護者ポータル登録を通知します。 |
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| ● | 保護者会 |
| アンケート機能を使って、保護者会の議題を連絡したり、出欠を取ることができます。 |
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| ● | 授業 |
| 授業の出欠状況を学生・保護者と共有できます。 |
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| ● | 休講連絡・災害連絡 |
| 休講や災害情報をお知らせ掲示板で共有できます。学生にはメールでも通知できます。 |
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| ● | 定期試験 |
| 定期試験の結果を学生・保護者と共有できます。 |
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| ● | 授業アンケート |
| 授業アンケートを実施して、授業内容の改善に活用できます。 |
| ● | 学内連絡 |
| 職員会議や学校行事の連絡、学生関係で共有すべき事項など、お知らせ掲示板でかんたんに共有できます。 |
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| ● | 欠席者連絡 |
| 欠席者をお知らせ掲示板に投稿して、職員間で共有できます。実習先訪問で外出中の職員もかんたんに欠席者を確認できます。 |
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| ● | 実習先訪問 |
| 移動時間を活用して、過去の実習訪問記録を確認したり、新しい報告書を作成できます。 |
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| ● | オンライン授業 |
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Pickup機能
長期休暇中の一斉連絡もかんたんに行えて、学生は自分のスマートフォンで確認するだけです。連絡事項を忘れてしまってもお知らせ掲示板に掲載されていますから、いつでもかんたんに再確認できます。
投稿にタグを付けておけば、必要なジャンルの情報をすばやくまとめて確認できます。投稿に対してコメントも行えますので、補足事項や会議の出欠連絡をかんたんに共有することができます。
回答結果は自動で集計できます。回答の構成率から全体像の把握に役立てたり、個別の回答結果から適切なフォローを実施するなど、学生・保護者サービスの充実に活用できます。
毎週時間割が変わる学校様の場合でも、常に最新の時間割を表示するので、どの学校様でも対応できます。時間割にはコマ毎の開始と終了時刻、教室、担当教員なども含まれます。
在留期限アラートは、在留期限を過ぎる前に、更新手続きの案内を自動で通知します。
学生が自分のスマートフォンを使って、出席状況や成績状況を手軽に確認できます。成績状況では定期試験の結果はもちろん、単位の修得状況も閲覧できるので、学習結果全体を把握できます。成績通知表のような紙の書類と異なり、いつでもかんたんに確認できるので、学生自身が自分の学力を把握する機会を増やします。
保護者も学生と同じ情報を閲覧できるので、学習状況が気になる保護者向けのサービスとしても有用です。
成績登録は、成績管理をご覧ください。
保護者も求人票を閲覧できるので、保護者からの就職活動のバックアップが期待できます。
学生が自身のスマートフォンで国家試験や資格試験の過去問題を解くことができます。ちょっとしたミニテストなども登録できます。通学時間や授業前など都合のよい時間に学習することができますし、試験当日の朝、苦手分野だけを確認することもできます。間違えた問題だけを抽出して再学習できるので、弱点克服にもお使いいただけます。
教員は学生が学習した記録を確認できるので、学習していない学生に対して指導することができます。テスト結果をもとに試験対策のアドバイスをすることができます。重要な国家試験に対して、合格水準に達しているかの判断にもお使いいただけます。
災害が発生した場合などに、学生の安否確認を行うことができます。ボタン１つで安否確認メールを一斉に送信できるので、誰でもかんたんに操作できます。選択肢は自由に変更可能なので、貴校に適した安否確認が可能です。
また、緊急連絡網としても使用できるので、新型インフルエンザやパンデミック（感染症の全国的・世界的な大流行）の際も学生の安否を確認できます。
学外実習の報告書を外出先から閲覧・作成できます。実習先を訪問する前に過去の実習報告を確認して状況を事前に把握、訪問後は移動時間を活用して新しい報告書を作成できます。報告書はその場で提出することもできますし、下書きとして保存すれば、学校に戻ってから作業を再開することもできます。
ちょっとした空き時間を無駄なく利用して、業務効率を改善できます。
実習管理は、学籍管理（オプション機能）をご覧ください。
もちろん、「高等教育の修学支援新制度」で必要な実務経験も登録、閲覧することができます。
※Webポータルサービスはオプション機能です。
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