infoClipper

学籍管理

Student Management

教務のメインである学籍情報を効率よく一元管理します

infoClipperはただの学籍管理システムではありません。
各書類や各人でバラバラに管理している学籍情報を「学生カルテ」としてまとめて管理することができます。 情報の一元管理を行うことで、入力作業の軽減、修正ミスや変更漏れを防止します。 学籍管理の作業軽減を行うだけでなく、スムーズな情報共有も可能となります。
学籍管理機能
 証明書かんたん発行     写真の複数登録     
 学生情報の串刺し閲覧    留学生情報の管理    

導入のメリット

・学生指導の情報共有が教員同士の一体感を生み出します。
・学校基本調査に必要な資料が簡単に出力でき、担当者様の負担を軽減します。
・学校様独自の様式で帳票を印刷できます。運用開始後の様式変更にも対応できます。
・証明書発行機など、外部機器と連動できます。

学籍管理業務(学生指導・学納金・実習)での活用例

 

秋入学

 

年度途中の入学や卒業、1.5年制クラスなど、さまざまな学生を管理できます。

 

学生カルテ

 

成績や就職活動、所見など学生に関する情報をまとめて閲覧し、現状をすぐに把握できます。

 

指導履歴

 

指導内容を教員間で共有し、一体感のある学生へのサポートが行えます。

 

学納金

 

個人ごとに学納金の入金管理ができます。

 

実習

通知書の発送

学生の実習先をすぐに確認できます。担当者や連絡先などもまとめて管理できます。

 

証明書

 

証明書発行機との連動(データ受け渡し)ができます。留学生に必要な証明書を印刷できます。

学生分析

★Pickup機能
学生の成績状況をビジュアル的に把握でき、弱点や指導すべき科目、「高等教育の修学支援新制度」の判断材料として利用できます。
学生分析
全体順位や、平均点を表形式で表示しているので、学生が今どれくらいのレベルなのか一目で確認することができます。
印刷もできるので、学生指導しての利用も可能です。

学校基本調査

★Pickup機能
新入生の学科別情報や出身学校区分別情報、在籍者の情報、卒業生の就職情報など、毎年の学校基本調査で必要になるさまざまな情報を手軽に確認できますので、多くの書類から手計算する必要がなくなります。
学校基本調査
infoClipperは学籍管理で必要な提出書類の作成も支援できる教務システムです。

顔写真一覧

★Pickup機能
新年度の初め、学生の顔写真と名前を印刷した顔写真一覧が活躍します。 学生の名前と顔を簡単に確認できるので、出欠の点呼や学生とのコミュニケーションに効果的です。
顔写真一覧
顔写真はいろいろな帳票に印刷できるので、用途に応じた顔写真付きの名簿を手軽に作成できます。

アシストメモ & FAQ

★Pickup機能
infoClipper の標準機能として アシストメモ と FAQ をご利用いただけます。
アシストメモは、学内で共有したい内容や操作手順などをメモとして残すことができます。 運用方法を統一したい場合などにもメモを残しておけるので、たいへん便利な機能です。
アシストメモ
FAQは 『よくある問い合わせ』を、学校様にてご覧いただける機能です。 メニュー名やキーワード検索で知りたい情報をすぐに検索できます。 24時間365日ご使用いだけるので、サポート時間外や弊社休業日でも、急な「困った」を手助けいたします。 ※インターネットに接続されている必要があります。
FAQ

留学生管理

★Pickup機能
出身地や日本語能力、パスポート番号、在留期限など、留学生特有の情報を管理できます。 また、留学生に必要な出席証明書なども出力できます。
面倒な留学生の学籍管理業務もinfoClipperではかんたんに対応できます。
留学生管理
※日本語学校の教務システムをお探しのお客様はRINGUAL(リンガル)の紹介ページをご覧ください。

infoボックス

★オプション機能
学生個人とさまざまなファイルを関連付けて管理できます。 ファイルの種類に制限はありませんので、小テストの成績をまとめたExcelファイルや提出されたレポートのPDFファイルなどもまとめて登録できます。
ファイルボックス
学生に関するメモ書きや紙の資料も、PDF化して登録してしまえば管理の手間を大きく削減できます。

実習管理

★オプション機能
いつ誰がどの実習先へ行っているのか、担当教員や実習先責任者と合わせて登録できます。 実習期間は学生ごとに細かく調整できるので、複雑なスケジュールにも対応できます。
実習管理

学納金管理

★オプション機能
学納金の納入状況を管理できます。入学金や授業料など、学納金の種類を自由に設定できます。 振込入金用の用紙や督促状などを一括で印刷できます。
学納金管理

健康診断管理

★オプション機能
学生の健康診断結果を管理する機能です。「身長」「体重」等、診断項目は学校様で自由に追加可能です。毎回の診断結果は時系列で表示され、前回の診断結果との比較が容易にできます。
また、医療機関からの診断結果ファイルのインポート機能を搭載しているので一括で診断結果を取り込めます。
健康診断管理

※一部オプション・開発中の機能を含みます。
infoClipperの機能や導入メリットを
学内でご検討する際に
パンフレットをご活用いただけます。
機能の詳細や活用方法など
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