日本語学校業界初

進学情報サイトを備えた

留学生管理システム

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日本語学校特有の進路指導に深く入り込み
学生を最適な進学先へと導くためにサポート

留学生の出席管理・在籍管理も大切ですが、
学生一人ひとりの進路を手厚くサポートするのも
日本語教育機関としての役目の1つだと思います。

当社は、進学目的の日本語教育機関様の
進学指導を支援するべく、従来の管理システム内に
「RINGUAL進学情報サイト」を開設し、
進路アンケート・進路指導など学生情報をリンクさせながら
進学をサポートできる仕組みを構築しております。

RINGUALでは「管理」「進学」「交流」の３つの機能を軸とし、日本語学校の管理サポート、留学生の学習・進学活動のサポートを行います。学校だけではなく、学生にもメリットのあるシステムです。

管理

留学生管理システム RINGUAL

多くの日本語学校様からの留学生管理をしたいという『声』を基に開発した、留学生管理に特化したブラウザシステムとなります。これまで時間がかかって大変だった申請書作成や証明書発行の業務を改善し、ヒューマンエラーをなくすことで他の業務（事務処理・教育・学生指導など）へ費やす時間を増やすことが可能となります。

進学

RINGUAL 進学情報サイト

留学生を受け入れている学校・学科のみを掲載している進学情報サイトです。教職員様自身が進学情報の収集として利用できるだけでなく、進路指導を通して学生と一緒に資料請求・イベント申し込みができます。学生管理機能と連携しており、個人情報が自動で入力されるため、請求時の面倒なフォーム入力の必要がなくなります。

交流

Webポータルサービス

Webポータルサービスとは、インターネットを用いて教職員の日常業務を効率化。学生サービスを充実させ、学生とのコミュニケーションを活発化させるサービスです。学生・教職員が通学通勤時に、自宅で、出張先で利用できるなど、利用方法の幅が広がります。

RINGUALが選ばれる理由

RINGUALのここがすごい！
４つのポイントをご紹介します。

多くの日本語学校職員様に当社サービスをご利用いただきたいという想いから、進学目的の日本語学校様限定で標準機能を無料で提供しています。導入にあたっての初期導入費もいただいておらず、標準機能一覧に記載の機能は、すべて無料でご利用いただけます。

※無料利用には一部条件がございます。詳細は弊社までお問い合わせください。

標準機能が永久無料 ※

2021年4月にリリースをして以降、システム導入校数は300校を超えました。当初は無料で利用できる・導入ハードルが無いという点で評価をいただき新設日本語学校様のご利用が多かった印象ですが、近年ではランニングコスト削減・操作性・デザイン性に惹かれ他社システムからRINGUALへ切り替えをされる学校様も増えてきています。

※当社調べ（2025年7月現在）

業界No.1の導入実績 313校 ※

当社は、関連商品を通じて、全国約1800校の大学・短大・専門学校様とお取引実績がございますのでその利を活かし、留学生向けの進学サイト『RINGUAL進学情報サイト』を立ち上げました。本サイトでは留学生を受け入れ可能な学校・学科に絞り、学費・エリア・分野・特徴の検索の他、入試情報・リアルタイムなオープンキャンパス情報を掲載しています。

また、学生データを活用しての資料請求やイベント申し込みも簡単にできるようになっていますので、学生との進路指導の際にきっとお役立ていただけるかと思います。『留学生向けの進学サイト』と『管理システム』の２つを運営している会社は、この業界では当社のみです。

日本語学校様専用進学サイト

入学時・在学中の進路アンケートをRINGUALを通して配信していただければ、学生のアンケート結果に応じて、システムが学生ごとにオススメの進学先を自動でマッチングしてくれます。結果は職員様側でしか閲覧できませんので、参考にしながら進路面談を行えます。

また、指導記録のメニューでは、進学に関するワードが入力されると、システムが自動で識別して対応するオススメの進学先を表示してくれます。

進学先自動マッチング

導入校さまの声

実際にRINGUALを利用されている
日本語学校様の声を紹介しています。

スバル学院大垣校

佐藤将司

様

業務が格段に効率化！

チャットサポートにも満足しています。

導入前は「無料なのだから機能は限定的だろう」と思っていましたが、いざ利用してみると必要性を感じていた機能が揃っており、また日本語教育機関での導入実績がトップクラスであるという安心感も相まって導入させていただきました。おかげ様で以前と比べ各段に業務の効率化を図ることができました。

RINGUAL導入後のサポート対応体制につきましては、チャット機能を通じて気軽に問い合わせをすることができ、いつも迅速に対応してくださっています。また、チャット機能を通じてRINGUAL導入校同士での情報交換を行うこともでき大変満足しています。

東亜国際外語学院

安達冬子

様

誰にとっても使いやすく、

安心して使用することができます。

RINGUALを開くときは、いつもワクワクした気持ちになり、導入して本当によかったと思います。まず、UIデザインが優れていて、誰にとっても（PC作業が苦手な人でも）使いやすく、ところどころにヒントやヘルプがあるので、操作を覚えていなくてもいつでも自分で確認ができ、それでも解決できないことはチャットで気軽に問い合わせができ、迅速かつ丁寧に対応いただけるので安心して使用することができます。

2023年5月から導入して2年になりますが、こちらの要望などにも耳を傾けてくれ、常にサイトをアップグレードしてくれるので、使い勝手がどんどんよくなっています。

出欠、成績、指導記録、進路、学納金といった日本語学校運営の要となる項目が一元管理でき、事務作業の効率化が進められただけでなく、学生ポータルサイトを使って学生に連絡をしたり、学生自身も自分の端末で出席率や成績、年間予定、進学先検索等ができるので、学生にとっても非常にメリットがあるシステムです。今後ますますの進化を楽しみにしています。

東京文教学院

三國潤生

様

事務課と教務課であらゆる情報を

共有できてとても便利です。

2025年4月期の在留認定申請業務から、RINGUALの導入を開始しました。その後、新年度からの本格運用を目指し、在校生のデータ移行やユーザーフォーマットの作成などを進めてきました。データ移行に関しては、現行システムから必要なデータを抽出・加工してファイルアップロードするだけなので、難しくはありませんでした。

まだ活用できていない機能もありますが、現在までに感じているRINGUALの魅力は下記の通りです。

【１．迅速なサポート】不明点を気軽に問い合わせでき、毎回わかりやすく迅速に対応してくださるのでとても助かります。【２．常に使いやすく改良】こちらからの要望や意見をすぐに取り入れてくださり、常に使いやすいものにアップデートされているので、安心して利用できます。【３．業務効率化の実現】今まで個別に作成していたあらゆる書類を、「証明書」のユーザーフォームを活用して作成できるので、作業時間を短縮できます。【４．情報の共有の実現】事務課と教務課であらゆる情報を共有できてとても便利です。

南大阪国際語学学校

篠原健治

様

学生が自身の出席率等を

管理・確認できるところも魅力的です。

RINGUALを使用してから学生データの一括管理ができ、非常に助かっております。学生が自身の出席率等を管理・確認できるところも魅力的です。指導記録においても主に進路指導で活用しており、学生の進路希望や合否の確認がしやすく、重宝しております。

またサポート体制も万全で安心して利用しています。今後も機能がより便利になるとの事なので、ますます期待できます。今ではRINGUALなしでは業務ができません（笑）！

機能の詳細や活用方法などお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ

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機能一覧

RINGUALは「留学生管理」と「進学サイト」が融合した
新しいブラウザシステムです。

出席状況に応じて早期に学生をフォロー

出欠管理

学生管理

留学生管理において大事な出席率。既定の出席率を下回ったり、連続して欠席している学生をお知らせしてくれる機能が搭載されています。
日や月単位でまとめての出席・欠席入力もできますし、在籍期間全体の出席率と今月のみの出席率を切り替えて表示させることも可能です。お好きなパターンでご利用ください。

成績証明書をボタン１つで出力可能

成績管理

学生管理

学内成績のみではなく、JLPT・EJUなどの外部試験結果の管理にも対応しています。学校独自の成績証明書も、Excel形式のフォーマットをアップロードして編集することで、RINGUALから簡単に出力することができます。
サンプル帳票もご用意しておりますので、現在お使いのフォーマットがWord形式でしたり、「一からフォーマットを作るのは大変だ！」という学校様も、サンプル帳票を使って簡単に作成できるようになっています。

クラス替えにも柔軟に対応

クラス管理

学生管理

学校ごとに異なるクラス替えのタイミング。各学校に合わせられるように、そのクラスの開講時期を1クラスずつ設定が可能です。
また、入国時期が遅れてしまった学生様は、授業参加日からクラスに所属するという設定も可能ですし、特別授業などで複数クラスに所属させるということも可能です。クラス数が多い学校様用にインポート機能もご用意しております。

留学生に関する提出書類はお任せ

申請書・証明書発行

学生管理

出入国管理局へ提出する申請書が簡単にシステムから発行できるようになっています。各地の出入国管理局から求められる個別項目の印字にも対応いたします。全ての生徒の６か月間の出席率に係る報告、出席率が５割を下回った生徒に係る報告などの提出書類もシステムから出力することが可能です。おおもとの書式変更があった際には、早期に対応し全校にリリースをさせていただきます。
学校独自帳票に関しても、ユーザー側で新規作成・追加編集が可能となっています。レイアウトはExcelがベースになっておりますので、普段使いされている方であれば、簡単にオリジナル帳票を作り上げることができます。

進路指導の記録から生活面のメモまで

指導記録

進学

日々行っている生活・進路指導の記録をスレッド形式で職員全員で共有することできます。センシティブな内容の投稿に関しては、一部の職員にしか公開しないという制限を投稿単位かけられますので安心してご利用いただけます。

学生の進路選びのサポート

Web進路アンケート

進学

システム内で設定したアンケートを、学生に向けてWeb上で簡単に配信できます。固定のものがあれば、「入学時の進路アンケート」「1年後期の進路アンケート」など複数設定しておくと便利です。
集計もシステム側で自動で行うので効率的で、アンケート結果は個人カルテに保存されます。また、一部の設定項目に応じて進学情報と自動マッチングをさせ、回答者におすすめの進学先を紹介する機能もあります。

進学情報の収集や共有に

進学情報サイト

進学

本サイトでは、留学生を対象とした学科・留学生向けの学費・奨学金・入試情報など重要視されている項目を掲載しております。教職員様自身が進学情報の収集として利用できるだけでなく、進路指導を通して学生と一緒に資料請求・イベント申し込みができます。請求フォームは請求をしやすいように最小限の項目しかご用意しておりません。直接学校のHPで請求をするよりも簡単です。

進路指導に役立つ！

進学先管理マスター

進学

進学先の受験者数・合格者数・進学者数を年度別で人目で確認することができ、またその学生が日本語学校在籍中にどんな成績だったかもすぐに確認することができます。
全国の大学・専門学校が標準でマスター化されているので改めての登録は不要です。
また受験を通して知りえた情報も独自項目として新規に付け足すこともできますので、進路指導時に役立てることができると思います。

学生・教職員間の情報共有に

Webポータルサービス

交流

Web学生証、Web掲示板、Web出欠成績照会、Webテスト、Webアンケート

インターネットを通じて、学生と教職員間の情報共有できるサービスです。学生は二次元バーコードを読み取るだけでログインできますので簡単にご利用いただけます。
学生に向けての一斉・個別案内や求人情報のファイルなどをWeb上に投稿できる掲示板機能（未読・既読判別付き）であったり、出席率・成績を学生自身で照会できる機能、スマホ画面で学生証を表示させる機能を搭載しております。

※無料利用には一部条件がございます。詳細は弊社までお問い合わせください。

有料

オプション機能でもっと便利に！

支払い状況がひと目でわかる

学納金管理

学生管理

入学金・寮費・JLPT検定料など、学生個々で異なる請求・入金状況にも対応。あといくら請求金額が残っているか学生の状況にあわせて管理することができます。
また、支払期限のアラートをお知らせしてくれるのでExcelよりも利用しやすいと思います。入学前の学生から管理ができるので、新入生の準備からご利用いただけます。