進学先検索サイトを備えた
業界初の留学生管理システム
進学先検索サイトを備えた
業界初の留学生管理システム
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留学生の出席管理・在籍管理も大切ですが、学生一人一人の進路を手厚くサポートするのも日本語教育機関としての役目の1つだと思います。当社は、進学目的の日本語教育機関様の進学指導を支援するべく、従来の管理システム内にRINGUAL進学情報サイトを開設し、進路アンケート・進路指導など学生情報をリンクさせながら進学をサポートできる仕組みを構築しております。
RINGUALは、管理機能の提供だけでなく、日本語学校特有の進路指導に深く入り込み、学生を最適な進学先へと導くためにサポートいたします。ご導入校様には、定期的に学費・奨学金・イベント情報・入試情報などの進学に役立つ情報を提供しております。
標準機能永久無料 ￥0
※無料利用には一部条件がございます。詳細は弊社までお問い合わせください。
標準機能永久無料
多くの日本語学校職員様に当社サービスをご利用いただきたいという想いから、進学目的の日本語教育機関様限定で標準機能を無料で提供しています。導入にあたっての初期導入費もいただいておらず、標準機能一覧に記載の機能は、すべて無料でご利用いただけます。
※今後オプション機能がリリースされた際は、別途ご提案させていただきます。
システム導入実績 160校以上
※2023年5月現在
導入実績業界No.1※
2021年4月にリリースをして以降、システム導入校数は160校を超えました。新たに開設された日本語学校様や、開校から年数が浅い学校様のご利用が多く、無料で利用できる・導入ハードルが無いという点で評価をいただいております。長年他社システムをお使いの学校様向けに、一括インポート機能をご用意しております。ランニングコストでお困りの学校様はお気軽にご相談ください。
※当社調べ
進学先掲載数 370校以上
※2022年9月現在
日本語学校様専用進学サイト
当社は、関連商品を通じて、全国約1800校の大学・短大・専門学校様とお取引実績がございますのでその利を活かし、留学生向けの進学サイト『RINGUAL進学情報サイト』を立ち上げました。本サイトでは留学生を受け入れ可能な学校・学科に絞り、学費・エリア・分野・特徴の検索の他、入試情報・リアルタイムなオープンキャンパス情報を掲載しています。また、学生データを活用しての資料請求やイベント申し込みも簡単にできるようになっていますので、学生との進路指導の際にきっとお役立ていただけるかと思います。『留学生向けの進学サイト』と『管理システム』の２つを運営している会社は業界では当社のみです。
自動マッチング
進学先自動マッチング
入学時・在学中の進路アンケートをRINGUALを通して配信していただければ、学生のアンケート結果に応じて、システムが学生ごとにオススメの進学先を自動でマッチングしてくれます。結果は職員様側でしか閲覧できませんので、参考にしながら進路面談を行えます。
進学情報サイト
本サイトでは、留学生を対象とした学科・留学生向けの学費・奨学金・入試情報など重要視されている項目を掲載しております。教職員様自身が進学情報の収集として利用できるだけでなく、進路指導を通して学生と一緒に資料請求・イベント申し込みができます。請求フォームは請求をしやすいように最小限の項目しかご用意しておりません。直接学校のHPで請求をするよりも簡単です。
進路指導
職員⇔学生モードの切り替え機能を利用して進学情報サイトから資料請求・イベント申し込みをしたデータは、学生個人ごとの進路指導メニューへ時系列で情報を記録。最終的には、どこに進学したかも記録として残せるようになります。
職員⇔学生モード切り替え機能
対面での進路指導の際、操作は職員・画面は学生目線とし、学生情報を利用して即座にフォーム入力可能。一緒に進路を考える日本語学校にぴったりの機能です。
Web進路アンケート
システム内で設定したアンケートを、学生に向けてWeb上で簡単に配信できます。固定のものがあれば、「入学時の進路アンケート」「1年後期の進路アンケート」など複数設定しておくと便利です。集計もシステム側で自動で行うので効率的で、アンケート結果は個人カルテに保存されます。また、一部の設定項目に応じて進学情報と自動マッチングをさせ、回答者におすすめの進学先を紹介する機能もあります。
出入国管理局へ提出する証明書が簡単にシステムから発行できるようになっています。各地の出入国管理局から求められる個別項目の印字にも対応いたします。全ての生徒の６か月間の出席率に係る報告、出席率が５割を下回った生徒に係る報告などの提出書類もシステムから出力することが可能です。おおもとの書式変更があった際には、早期に対応し全校にリリースをさせていただきます。
留学生管理で大事な出席率。既定の出席率を下回ったり、連続して欠席している学生をお知らせしてくれる機能が搭載されています。わざわざ出欠画面を確認しなくても、対象の学生へ指導することができます。さらに、その指導内容を記録し他の職員の方に共有することもできます。日単位や月でまとめての入力もできますので、お好きなパターンでご利用ください。出席簿代わりに直接入力されている学校様もいらっしゃいます。
成績証明書や学生名簿など学校独自の帳票も、Excelのフォーマットをアップロードすることで、RINGUALから出力することができます。また、サンプル帳票もご用意しております。フォーマットがWordだったり、『一からフォーマットを作るには大変だ！』という学校様もサンプル帳票を使って簡単に作り変えることができるようになっています。
学校ごとに異なるクラス替えのタイミング。各学校に合わせられるように、そのクラスの開講時期を1クラスずつ設定が可能です。また、入国時期が遅れてしまった学生様は、授業参加日からクラスに所属するという設定も可能です。
インターネットを通じて、学生と教職員間の情報共有できるサービスです。学生は二次元バーコードを読み取るだけでログインできますので簡単にご利用いただけます。学生に向けての一斉・個別案内や求人情報のファイルなどをWeb上に投稿できる掲示板機能（未読・既読判別付き）であったり、過去のJLPT試験問題にチャレンジできるテスト機能やWeb上でアンケート配信・集計ができる機能を搭載しております。
万全のセキュリティ対策で
不安を軽減させます！
01
個人情報をしっかりガード
万全のセキュリティ対策やパスワード設定、データのバックアップで個人情報の漏えいや紛失を防ぎます。弊社ではプライバシーマークを取得し、個人情報漏えい防止の為の対策を講じております。
02
利用者権限で操作ミスを防止
利用者ごとに利用権限が設定できます。
03
Microsoft社のクラウドサービス(Azure)を利用
データはクラウド上に保存されるため、災害対策も万全です。Microsoft Azureは国際的に厳密なセキュリティ管理要件を満たしています。また、継続的にセキュリティの正常性監視を行っているクラウドサービスなので、安心してご利用いただけます。データセンターとの通信には暗号化を行い、インターネットにおける盗聴、なりすまし、改ざん、否認などのリスクから情報を保護します。
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弊社営業スタッフより、詳しくご案内させていただきます。
