個人情報保護方針

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Privacy Policy- 個人情報保護方針 -

個人情報　開示・訂正・利用停止等の手続きについて

基本理念
株式会社日東システム開発（以下、「当社」といいます）は、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂けるシステム開発、及び保守業務、ポータルサイト運営、機器販売などのサービスの提供には、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

制定：2005年5月30日
改訂：2011年4月25日
株式会社日東システム開発
代表取締役社長　青木　規夫

「個人情報」に関するお問い合わせ先
□電話によるお問い合わせ
　TEL 0276-37-8285 （個人情報苦情相談窓口：個人情報管理責任者宛）
　受付時間：月～金　9：00～17：00（祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く）
□FAXによるお問い合わせ
　FAX 0276-37-8292 （個人情報苦情相談窓口：個人情報管理責任者宛）
□ 郵送によるお問い合わせ
　〒373-0012 群馬県太田市清原町5-8
　株式会社日東システム開発個人情報管理責任者宛

個人情報の取扱について

当社では個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
（1）お客様の個人情報
1. お客様企業から受託を受けた個人情報
  各種受託物の企画、制作、納品、保守管理（アンケート、ＤＭ発送、ホームページ運営、運用サポート等）※非開示対象個人情報
2. 弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
  ・イベント案内・実施、アンケート、各種資料及び景品の発送
  ・新製品などのお買得情報のお届け
  ・時事情報、ウィルス情報などの技術情報のお届け
  ・キャンペーン・展示会・セミナーなどのイベントのご案内
  ・商品の企画・品質向上の為のアンケート調査やモニターなどの実施
  ・各種有償無償サービスの提供
  ・商品の販売・注文・送付などの取引業務
3. 上記に共通する利用目的
  上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
4. 弊社がベスト進学ネットの利用者より直接、ご本人様から取得した個人情報
  ・学校情報、イベント情報などのメールでのお届け
  ・資料やイベント申込、入学願書を希望した学校・教育機関への個人情報の提供
  ・ベスト進学ネットの利用に伴う各種確認やサービスの提供
  ・別途ご希望いただいたメールマガジンの配信
  ・プレゼントの発送や当選の連絡、キャンペーン・展示会などのイベントの案内
  ・サイトの企画・品質向上の為のアンケート調査やモニターなどの募集や案内
  ・当社に対するお問い合わせやご意見への回答
  ・ベスト進学ネットに関して重要なお知らせがある場合
（2）お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務

（3）株主に関する個人情報
商法に基づく権利の行使・義務の履行
各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

（4）従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

（5）採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務

（6）開示対象個人情報全てに共通する利用目的
上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

あらかじめ同意を得ることなく、利用目的以外に第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
　　株式会社日東システム開発個人情報管理責任者
　　TEL：0276-37-8285　FAX：0276-37-8292

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
　　TEL：03-5860-7565　0120-700-779

個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

制定：2006年5月19日
改訂：2014年12月9日
株式会社日東システム開発
個人情報管理責任者

「個人情報」に関するお問い合わせ先
・電話によるお問い合わせ
　TEL 0276-37-8285 （個人情報苦情相談窓口：個人情報管理責任者宛）
　受付時間：月～金　9：00～17：00（祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く）
・FAXによるお問い合わせ
　FAX 0276-37-8292 （個人情報苦情相談窓口：個人情報管理責任者宛）
・郵送によるお問い合わせ
　〒373-0012 群馬県太田市清原町5-8 株式会社日東システム開発
　個人情報管理責任者宛

株式会社日東システム開発
〒373-0012　群馬県太田市清原町5-8
TEL：0276-37-8285　FAX：0276-37-8292