
このたびプライバシーマーク認定を取得いたしました。お客様のビジネスパートナーとしてお客様から預かる個人情報の適切な管理は、お客様からの信頼を揺ぎないものとする上で必要不可欠です。お客様の重要な情報の保護に努め、日夜努力を続けてまいります。
個人情報保護方針
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基本理念
株式会社日東システム開発(以下、「当社」といいます)は、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂けるシステム開発、及び保守業務、ポータルサイト運営、機器販売などのサービスの提供には、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。 尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
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適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
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個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
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個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
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安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
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法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
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継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
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苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
改訂:2018年12月13日
株式会社日東システム開発
代表取締役社長 青木 稔
「個人情報」に関するお問い合わせ先
〒373-0012 群馬県太田市清原町5-8株式会社日東システム開発 個人情報管理責任者 永井 亮一
TEL:0276-37-8285 FAX:0276-37-8292
受付時間:月〜金 9:00〜17:00
祝日、年末年始、当社指定休日を除
個人情報の取扱について
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当社では個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
(1)お客様の個人情報
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お客様企業から受託を受けた個人情報
各種受託物の企画、制作、納品、保守管理 (アンケート、DM発送、ホームページ運営、運用サポート等)※非開示対象個人情報
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弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
・イベント案内・実施、アンケート、各種資料及び景品の発送
・新製品などのお買得情報のお届け
・時事情報、ウィルス情報などの技術情報のお届け
・キャンペーン・展示会・セミナーなどのイベントのご案内
・商品の企画・品質向上の為のアンケート調査やモニターなどの実施
・各種有償無償サービスの提供
・商品の販売・注文・送付などの取引業務
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上記に共通する利用目的
上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
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弊社がベスト進学ネットの利用者より直接、ご本人様から取得した個人情報
・お問い合わせの回答
・学校情報、イベント情報などのメールでのお届け
・資料やイベント申込、入学願書を希望した学校・教育機関への個人情報の提供
・ベスト進学ネットの利用に伴う各種確認やサービスの提供
・プレゼントの発送や当選の連絡、キャンペーン・展示会などのイベントの案内
・サイトの企画・品質向上の為のアンケート調査やモニターなどの募集や案内
・当社に対するお問い合わせやご意見への回答
・ベスト進学ネットに関して重要なお知らせがある場合
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弊社が看護師になろうの利用者より直接、ご本人様から取得した個人情報
・お問い合わせの回答
・病院情報、イベント情報などのお届け
・資料やイベント申込、職業紹介サービスを希望した医療機関や介護機関への個人情報の提供
・看護師になろうの利用に伴う各種確認やサービスの提供
・プレゼントの発送や当選の連絡、キャンペーン・展示会などのイベントの案内
・サイトの企画・品質向上の為のアンケート調査やモニターなどの募集や案内
・当社に対するお問い合わせやご意見への回答
・看護師になろうのサービス改善
・看護師になろうに関して重要なお知らせがある場合
(2)お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡 催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務
(3)株主に関する個人情報
商法に基づく権利の行使・義務の履行
各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
(4)従業者の個人情報
従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
(5)採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
(6)開示対象個人情報全てに共通する利用目的
上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
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あらかじめ同意を得ることなく、利用目的以外に第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
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次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
株式会社日東システム開発
個人情報管理責任者 永井亮一
TEL:0276-37-8285
FAX:0276-37-8292 -
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
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個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。 これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
改訂:2018年12月13日
株式会社日東システム開発
個人情報管理責任者 永井亮一
「個人情報」に関するお問い合わせ先
〒373-0012 群馬県太田市清原町5-8株式会社日東システム開発 個人情報管理責任者 永井 亮一
TEL:0276-37-8285 FAX:0276-37-8292
受付時間:月〜金 9:00〜17:00
祝日、年末年始、当社指定休日を除