基本理念

株式会社日東システム開発（以下、「当社」といいます）は、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂けるシステム開発、及び保守業務、ポータルサイト運営、機器販売などのサービスの提供には、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。 尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

当社では個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

（1）お客様の個人情報

1. お客様企業から受託を受けた個人情報

   各種受託物の企画、制作、納品、保守管理 （アンケート、ＤＭ発送、ホームページ運営、運用サポート等）※非開示対象個人情報

2. 弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報

   ・イベント案内・実施、アンケート、各種資料及び景品の発送
   ・新製品などのお買得情報のお届け
   ・時事情報、ウィルス情報などの技術情報のお届け
   ・キャンペーン・展示会・セミナーなどのイベントのご案内
   ・商品の企画・品質向上の為のアンケート調査やモニターなどの実施
   ・各種有償無償サービスの提供
   ・商品の販売・注文・送付などの取引業務
   

3. 上記に共通する利用目的

   上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務

4. 弊社がベスト進学ネットの利用者より直接、ご本人様から取得した個人情報

   ・学校情報、イベント情報などのメールでのお届け
   ・資料やイベント申込、入学願書を希望した学校・教育機関への個人情報の提供
   ・ベスト進学ネットの利用に伴う各種確認やサービスの提供
   ・別途ご希望いただいたメールマガジンの配信
   ・プレゼントの発送や当選の連絡、キャンペーン・展示会などのイベントの案内
   ・サイトの企画・品質向上の為のアンケート調査やモニターなどの募集や案内
   ・当社に対するお問い合わせやご意見への回答
   ・ベスト進学ネットに関して重要なお知らせがある場合
   

(2)お取引先の個人情報

お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡 催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務

(3)株主に関する個人情報

商法に基づく権利の行使・義務の履行
各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

(4)従業者の個人情報

従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

(5)採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

(6)開示対象個人情報全てに共通する利用目的

上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

あらかじめ同意を得ることなく、利用目的以外に第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。 これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。